한국관광대학교

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KTC뉴스

2023년11월13일(월) 44호

2023.11.20

개인정보처리방침

한국관광대학이 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집보유 및 처리되고 있습니다.

CCTV 설치 안내

총괄관리책임자 : 사무처장

CCTV운영 및 관리 계획

한국관광대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집.보유.처리되고 있습니다. 본교는「개인정보 보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며 개정하는 경우 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 우리대학에서 통합인증(SSO)정보로 개인인증하는 모든 홈페이지에 적용됨을 알려드립니다.

1. www.ktc.ac.kr (한국관광대학 홈페이지)
2. 그 외에 본교에서 운영하고 있는 홈페이지

제1조 (개인정보의 처리 목적)

한국관광대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

본교는 「고등교육법」 및 「고등교육법 시행령」에 따라 학사업무를 수행하기 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되거나 다른 목적으로 이용하는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하고 있습니다.
학사업무 이외에 본교가 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일별 처리 목적은 교육부 개인정보보호포털(https://privacy.moe.go.kr)에 접속한 후 ▷개인정보파일 목록검색 ▷기관명에 "한국관광대학" 입력 후 조회하시면 확인하실 수 있습니다.

제2조 (개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간)

본교가 법령의 규정에 근거하여 수집·보유하고 있는 주요정보파일의 상세 내용은 교육부 개인정보보호포털(https://privacy.moe.go.kr)에 접속한 후 ▷개인정보파일 목록검색 ▷기관명에 "한국관광대학" 입력 후 조회하시면 확인하실 수 있습니다.

본교에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

본교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 제공할 수 있습니다.

이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우
개인정보 제3자 제공 수시 현황(클릭)

제4조 (개인정보처리 위탁)

본교는 원활하고 향상된 고객서비스를 위하여, 개인정보를 제한된 범위에서 타 업체에게 위탁하여 관리하도록 할 수 있습니다. 현재 개인정보취급을 위탁하는 업체는 아래와 같으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 하고 있습니다.

- 개인정보의 처리 위탁

수탁업체	위탑업무 내용	개인정보의 보유 및 이용기간
유웨이	입시지원자 관리	처리목적 달성시까지
진학사	입시지원자 관리	처리목적 달성시까지
메티스	입시 녹취업무	처리목적 달성시까지
아이엔텍	증명서 발급	처리목적 달성시까지
인포테크	도서관 대출 및 반납	처리목적 달성시까지
엘핀	전자출결 관리	처리목적 달성시까지

한국관광대학교는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 교육·감독하고 있습니다.

1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
3. 개인정보의 재위탁 제한
4. 안전성 확보 조치 및 개인정보의 관리 현황 점검

제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

1. 정보주체는 본교에 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
1. ① 개인정보 열람요구: 본교에서 보유하고 있는 개인정보에 대해 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 「개인정보보호법」 제35조 제4항 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.
2. ② 개인정보 정정·삭제 요구 : 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
3. ③ 개인정보 처리정지 요구 : 본교에서 보유하고 있는 개인정보에 대해 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 「개인정보보호법」 제37조 제2항 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
2. 제1항에 따른 권리 행사는 한국관광대학교에 대해 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한국관광대학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 한국관광대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조 (개인정보의 파기)

본교는 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차 : 본교의 각 기관은 운용중인 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 본교의 각 기관에서는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하여, 각 기관장(개인정보보호 기관책임자)의 승인을 받아 파기하고, 개인정보 보호담당관(개인정보 보호책임자)이 확인합니다.
2. 파기방법 : 본교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 파쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

본교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립
2. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
3. 개인정보에 대한 접근통제 : 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
4. 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상(5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상) 보관·관리하고 있습니다.
5. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
6. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

제8조 (개인정보보호 책임자)

- 개인정보의 처리 위탁

개인정보보호책임자(CPO)

업무	소속	직위(급)	성명	연락처
개인정보보호책임자	사무처	처장	이남원	031-644-1006

개인정보관리담당자

업무	소속	연락처
개인정보관리담당자	사무처	031-644-1030

개인정보전산담당자

업무	소속	연락처
개인정보전산담당자	정보전산원	031-644-1062
개인정보전산담당자	정보전산원	031-644-1062

분야별 개인정보담당자

업무	소속	연락처
외국인유학생정보	국제교류원	031-644-1028
입학 지원자 명단	교학처	031-644-1018
학적	교학처	031-644-1021
기숙사 관리	생활관	031-644-1056
도서 대출 및 반납	도서관	031-644-1068
산학협력 운영 관리	산학협력단	031-644-1042
학생진로 및 취업관리	취·창업지원센터	031-644-1053
통합로그인 관리	정보전산원	031-644-1063
평생교육원 운영	평생교육원	031-644-1042
장학생 관리	학생지원센터	031-644-1016

제9조 (개인정보파일의 열람청구)

「개인정보보호법」 35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

- 열람청구 절차

- 열람청구 처리부서

소속	전화번호
사무처	031-644-1032
교학처	031-644-1021

제10조 (자동으로 수집·저장되는 개인정보)

1. 쿠키의 사용 목적 : 본교는 이용자에 대한 서비스를 위해 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트 서버가 이용자의 브라우저에게 전송하는 소량의 정보로서 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 암호화되어 저장됩니다. 웹브라우저 종료 시 쿠키는 자동 삭제됩니다.
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- [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.
- [개인정보 탭]을 클릭합니다.
- [개인정보취급 수준]을 설정하시면 됩니다.

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제11조 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

1.개인분쟁조정위원회 : 02-2100-2499 (http://www.kopico.go.kr)
2.정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr)
3.대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr)

제12조 (개인정보 처리방침의 변경)

1. 이 개인정보처리방침은 2021년 3월 1일 부터 적용됩니다.
2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.